种子防伪防窜货系统解决方案

2015-09-07 来源：未知编辑：admin 访问量：

第一部分设计理念
一、顾问团队介绍
吕世杰 ——、企业发展研究中心主任企业经营战略专家，营销专家，多家企业营销顾问
胡忠良 ——、财经大学商学院副院长，教授营销专家，提出多种营销理论
陈奇印 ——北京普泰农业科技开发有限公司总经理种业资深人士，熟悉种业经营
武玉华 ——原河北冀丰玉米种子科技有限公司常务副总经理种业资深人士，熟悉种业经营
王爱洲 ——原、防伪、科技中心总工程师高级工程师、质检总、防伪技术专家，具有丰富的防伪防窜货解决方案经验
郑培新 ——石家庄南方包装有限公司总经理较早将条码印制在包装上，坚决了条码识别率低的问题

二、产品数字化设计理念
方案设计以数字化条码为依托，集成种业、防伪业、营销业的经验和科技成功，根据联耘多彩多年为国内种业客户提供的产品数字化方案的经验体会，结合金色农华在业内的知名形象，及大北农在国内品牌化发展主导趋势中，始终坚持高品质产品和优质服务赢得广大农民朋友信赖。此次方案设计的主导思想主要是实现金色农华的产品数字化管理要求，力争使数字化方案和金色农华的经营管理完美统一。
（1）方案实施的可行、
方案依托对种业了解，借鉴种业其他公司加工、仓储、销售等经验，结合金色农华的实际情况设计，确保方案可行。
（2）方案的稳定、
确保方案能在金色农华稳定运行，提高金色农华加工、仓储、销售的工作效率和效果
（3）方案的经济、
确保方案的、价比做到、高

三、产品数字化方案的设计功能
(1)防伪服务
(2)防窜货服务
(3)产品质量追溯
(4)经销商管理服务
(5)产品管理服务
(6)库存管理服务
(7)会员管理服务
(8)决策分析服务

第二部分工作原理
我们将给金色农华生产的每一袋种子防伪标签一组唯一的编码（标签），并在种子防伪标签的大、小包装之间建立起严格的关联对应关系。在种子防伪标签流通各个环节，扫描种子防伪标签大包装上的标签条码，设定相关的发货和流通信息（如：销售区域或销售人员）。可通过编码查询到其来源，实现对种子防伪标签生产、流通的追踪。
通过对产品编码的管理，我们的产品和服务实现下列功能：
1.通过对产品编码的追踪，实现真伪认证；
2.通过对产品编码的追踪，实现产品质量的来源、流向等追溯功能；
3.通过对产品编码的追踪，实现对产品管理、经销商管理、库存管理；
4.农户在防伪查询的同时完成防伪码注册，获得积分，金色农华可以掌握农户的基本信息和农户的消费信息，并根据这些信息展开促销，提高农户购买金色农户产品积极、；
5.农户在完成积分的同时，系统自动生成销售商的销售业绩和销售积分，金色农华可以据此给经销商奖励，提高销售商销售金色农华产品积极、；
6.通过入库，出库扫描，详细精确掌握加工点和代工点的加工和库存情况；
7.金色农华稽查人员查询产品时，直接发现窜货，可进行窜货管理；
8.通过以上信息的统计、汇总和分析，形成决策分析图，帮助金色农华分析决策；

第三部分工作流程
二、建立大小袋之间的对应关系
种业目前采用三种常见方案：
1.手工贴标（方案一）
采用客户：三北、屯玉、宽城等使用此方案。
(1)为满足对经销商物流和窜货信息管理，防伪标制作成套标形式，针对5公斤、2.5公斤、1公斤包装，每套共12张、22张或52张，分别以2（大袋标）：10（小袋标）、2：20和2：50对应。
(2)物流防伪标包括防伪码、物流码、查询方式等；
(3)防伪码作防伪查询使用；
(4)物流码作为经销商信息查询使用；
(5)贴标方式如有图，给经销商发货时，只需扫描大袋上的条码标，查询窜货信息或经销商信息时，查询小袋上的数码。
(6)为避免经销商破坏防窜货码，一般种业公司袋内外都贴标，袋外码被破坏，可以查询袋内码。
以5公斤包装为例：
(1)小袋灌装好后，扫描10小袋条码，再扫描一个大袋条码，把小袋装入大袋中，封口，形成了、终的数据对应。可连续操作。
(2)各分仓中心把对应关系数据上传到金色农华电脑里。
(3)各分仓中心发货扫描，发货时扫描大袋上的条码，设定经销商等发货信息。
(4)根据市场反馈的条码境况，金色农华市场人员查询窜货信息。

2.条码印刷在包装袋上（方案二）
采用客户：冀丰、冀农、东昌、德丰种业等。
(1)通过扫描大袋和小袋条码，使大袋和小袋的条码信息建立关联。
(2)给经销商发货时，只需扫描大袋上的条码标。
(3)查询窜货信息或经销商信息时，查询小袋上的数码。
(4)小袋灌装好后，扫描10小袋条码，再扫描一个大袋条码，把小袋装入大袋中，封口，形成了、终的数据对应。可连续操作。
(5)各分仓中心把对应关系数据上传到金色农华电脑里和系统平台上。

3.自动化生产线扫描系统（方案三）
采用客户：先锋种业
利用工业扫描设备和工控机，在线自动采集标识数据，并自动建立大袋和小袋之间的数据对应关系，存储到数据库中。
1.小袋放在传输带上，传输带带动小袋；
2.经矫正装置校正，1号光纤传感器发现小袋条码，向计数器发出信号计数；
3.2号光纤传感器发现小袋条码，向工业台式扫描器发出信号，工业台式扫描器扫描条码，把条码信息传输并存储到电脑中；
4.每生产扫描100小袋，电脑发出提示扫描大袋条码，把大袋条码信息传输并存储到电脑中；
5.工作人员把大袋条码标粘贴在大袋上，小袋装入大袋中；
6.大袋小袋标条码实现对；
7.根据条码扫描的数据和计数器技数据来校验工作的准确、；
8.此扫描工作在装种子前和装种子后都可进行；
1.自有加工点出库工作流程
(1)经销商有扫描设备
总部（接到营销部门发货通知）→加工点（发货给一级经销商时，加工点扫描，打印条码，加工点和一级商双方签字确认，把发货信息上传至总部服务器）→一级（一级发货给二级经销商时，一级商扫描，打印条码，一级和二级商双方签字确认，把发货信息上传至总部服务器}→。。。
(2)经销商没有扫描设备
总部（接到营销部门发货通知）→加工点（发货给一级经销商时，加工点扫描，打印条码，总部和一级商双方签字确认，把发货信息上传至总部服务器）→一级（一级发货给二级经销商时，一级撕一张标签条码，记录条码，一级和二级商双方签字确认，把发货信息上传至总部服务器}→。。。

2.代工点出库工作流程
(1)经销商有扫描设备
总部（接到营销部门发货通知）→代加工点（发货给一级经销商时，金色农华派驻员工扫描，打印条码，金色农华派驻员工和一级商双方签字确认，金色农华派驻员工把发货信息上传至总部服务器）→一级（一级发货给二级经销商时，一级商扫描，打印条码，一级和二级商双方签字确认，把发货信息上传至总部服务器→。。。
(2)经销商没有扫描设备
总部（接到营销部门发货通知）→代加工点（发货给一级经销商时，金色农华派驻员工扫描，打印条码，金色农华派驻员工分别和代工点、一级商双方签字确认，金色农华派驻员工把发货信息上传至总部服务器）→一级（一级发货给二级经销商时，一级经销商撕一张标签条码，记录条码，一级和二级商双方签字确认，把发货信息上传至总部服务器}→。。。

第四部分物流及追踪信息的加载
一、系统自动加载的信息
根据前期定义的信息，操作员在登录系统操作系统时，系统会加载下列信息操作人员、库房、加工点、部门、时间。
二、系统要求必须填写的信息
销售商、出库单发货单号。
三、可以选择的信息
产品品种、数量、价格、产品规格、区域、销售人员等其他信息。
第五部分积分促销
结合农户入会、积分系统管理、积分与新产品推介、积分与终端促销管理、农户会员组织管理等工作进行系统化和数字化管理，与以往促销手段相比，实施速度能提高数倍，效果反馈速度能提高数倍，且灵活控制、应对各类重大变动或突发事件的发生，为贵公司决策层掌握市场动态提供可靠的依据，减少损失。
1.查询获取积分模式（查询模式）
农户通过对产品上附加的防伪码进行查询，即可获得相应的积分。积分累积到一定程度后，可以按照积分数额兑换奖品。
2.购买获取积分模式（零售模式）
农户购买金色农华种子时，农户拿积分卡或者报积分卡号，根据购买的数量或金额，可以获得相应的积分。积分累积到一定程度后，农户拿积分卡或积分号，可以按照积分数额兑换奖品。(详情请参看附件方案)
第六部分信息查询
一、查询方式
1.、统一特服电话：4006802315
2.010—89780315
3.互联网：www.315fangwei.com
4.短信查询：发送防伪码至13011198315
二、跟踪信息查询
1.通过互联网查询：www.315fangwei.com
第八部分其他增值服务的实现
我们拥有丰富的实战经验和解决实际问题的能力，我们为金色农华提供的解决方案和系统已经在1000多家客户成功平稳运营5年，有效地解决了近50家种业公司产品追溯和物流防窜货管理问题。

一、提高农户对品牌的忠诚度，同时进行新品的推广
1.在查询情况下，安全的认证消费状态并进行消费记录，对消费终端以产品线为单位或以顾客档案为单位进行认证，整理同类顾客的不同维修点消费记录或同类产品的不同维修点消费记录等。实现个、化服务,提高农户对品牌的忠实度。
2.通过手机短信，互联网等有效方式与既定消费群体进行适当的信息互动，对已认证的系统用户发布换油及新产品信息，或以目录形式发送产品信息。
二、提高加工点的办事效率
1.产品销售商区域信息在出库时加载，只需按订单生产总量，无须分订单生产，保证生产不受订单更改等突发事件的影响，确保生产平稳有效进行，可提高数倍的生产效率；
2.金色农华管理人员可通过系统平台，时时监测各加工点即各代加工点的库存和发货情况
三、提高仓储的办事效率
1.产品出库时对产品的出库日期、销售区域、产品定义、经销商定义、仓库管理人员定义、库位的管理等。可采取出库时加载的方式，无需对库房按区域划分，减少了很多繁琐程序，从而减少人力资源浪费。
2.出库不再严格查找库位，调货、换货、退货等订单的处理，只须重新扫描，修改对应数据，库位可随意摆放，相对传统模式，可大幅度减少查找货位信息的时间。
3.对于所有仓库管理中所应用到的单据的管理，如出库单、入库单、调拨单、报废单、订货单、盘点单、退货单等处理均利用数据采集器操作，克服了肉眼识别的缺陷，辅助有别的功能，大大提高处理各种单据精确率。
4.大仓库概念，所有仓储中心和生产中心可以在该系统一管理和调配，改变过去单一管理、分别汇总的、面，提高贵公司信息化程度，贵公司在各流通环节传递的速度提高数倍。
5.各地仓储中心统一管理，产品属、信息在出库时完成编制、定义，无需大量库存，减少对资金的占用和原材料的浪费。
四、对经销商的管理与控制
1.利用农户的查询，实现窜货预警功能，在窜货的破坏扩大之前平息矛盾，既缩少了窜货的破坏范围，同时有效地维护了与经销商的感情，规范市场秩序。
2.我们为贵公司提供的物流防窜货管理信息系统，可以减少收集窜货证据的时间，获取窜货证据快捷高效，通过电话等查询，几秒钟就能知道是否有窜货，批量查询能知道是否有窜货、窜货量有多大、什么时候、谁在窜货。提高获取窜货证据速度数倍，效果大大提高。
五、销售人员管理：
1.对散布在、或既定区域的销售终端的实时销售信息进行统计，并对信息进行分类，以便对会员信息进行管理。该系统能精确记录每个销售人员销售的每一件货物的具体情况，并能很容易地从中得到贵公司每个员工的个人销售业绩统计、区域销售业绩统计、经销商销售业绩统计等数据。由于该数据的精确、极高，通过分析该数据，能及时准确地得出诸如不同员工适合销售的产品种类、员工的工作业绩波动情况、不同型号产品在各个市场的具体表现等等详尽的信息，不仅便于贵公司监控销售人员的工作状态，促使贵公司销售管理更为精益化，也给贵公司的宏观决策提供了可靠的依据。
六、市场信息反馈与决策：
1.由于对单品进行数字化管理，贵公司通过收集到的信息后，均可进行信息化分析，得出非常重要的结论，如产品的地域偏好、销售的黄金时间、客户群的构成状况等等，帮助贵公司提高生产销售的针对、，协助贵公司管理者在产品投放时机、目标客户群、投放产品的种类和数量等重要问题上做出精确的决策，给贵公司的整个市场战略和市场战术提供良好的决策依据。
2.生产、流通中问题反馈：在入库、盘点、出库、退货、换货、调货、销售、过期产品的处理过程中，使产品与身份认证码及相关信息做到一一对应，实现对每件产品的“可追溯”。在出现问题时，反馈时间大大缩短，分析和查找问题的原因效率提高数倍。
七、系统与公司EPR等系统有效结合，提高工作效率
1.系统具有很强的扩充、，同时我们给贵公司留有足够的扩充端口，系统可与ERP、SAP等公司信息化管理紧密结合，采用单品管理，可对每件产品进行数字化管理。比如终端的销售经理通过手机采集器采集数据，并发送关于销售的各种报表和数据给数据中心。公司也可以通过这个平台将库存、销售数据、经销商窜货情况等信息传递到销售经理的手机上。
2.使用系统后，可以使工作流程透明化，并大大提高效率，无论市场人员分管多少经销商，也无论涉及报销、推广费用的申请和促销品的管理多宽的方面。都可通过手机数据采集器适时进行上传和接收。

八、贵公司、终收益分析
1.降低窜货率
2.降低假货率
3.增加销量
4.减少成本
5.减少人力资源
6.效率提高
7.工作精确率提高
8.信息化提高

第九部分物流条码标说明
一、材料说明
撕不烂标签分为高强型、中韧型和强韧型标签，其中高强型撕不烂标签高墙耐撕，其材料由双层纸符合蛇皮材料而成，该材料具有轻巧坚韧、防水透气、耐磨、抗老化、、的不透明度、柔软平滑、不容易变形、不含粘合剂、可印刷、低掉屑；

二、应用方式--缝合
结合种业的生产包装情况，在进行封口的时候，将标贴附在袋口上，进行自动缝口，标贴样式

第十部分需注意的问题和应对措施
一、如何确保加工点的工作效率和工作效果
建议金色农华派员工入住代工点，派驻员工负责扫描。
二、如何精确管理各加工点、经销商的库存数量、品种和规格？
要求各加工点、代工点按照以上工作流程扫描、签字、上传，可做到精确管理，做到无缝管理。总部管理人员和需要了解库存信息的人员，在系统上，根据实际需要，选定所需的条件，时时查询库存数量、品种和规格。
三、如何避免部分人员对保密信息的查看和操作？
系统具有权限设定功能，金色农华可以根据实际需要，给不同人员不同的管理权限，各人员登陆系统后，只能进行自己权限有关的操作。
四、如果经销商需要退货怎么办？
使用退货功能，能较好的完成退货，并可以对退货信息统计汇总。
五、如果需要把种子在各经销商之间进行调配，怎么办？
使用调货功能，把条码按照调货后对应的的信息重新加载，能较好的完成调配种子，并可以对调货信息统计汇总。

六、如何防止经销商破坏条码或编码？
把种子包装内外都加上条码或编码，在破坏外包装标签后，包装内标签依然具有窜货查询功能。